Servizio di archiviazione digitale (ottica) dei documenti cartacei
Il servizio prevede:
- acquisizione ottica dei documenti cartacei tramite scanner
- caricamento dei dati all’interno del DocAgent
- eventuale gestione e organizzazione dei documenti in categorie
- eventuale gestione e organizzazione degli utenti abilitati alla consultazione dei documenti
I documenti inseriti nel DocAgent saranno completamente consultabili e ricercabili dal software.
Oltre al tempo si risparmia anche spazio. E’ possibile smaltire il cartaceo ed adeguarsi ai criteri di conservazione digitale dei documenti, liberando così interi archivi e stanze.
E’ quella che viene definita DEMATERIALIZZAZIONE